FAQ

1. Wat is KoeriersKlok?
   1. KoeriersKlok is een tijdregistratiesysteem voor Koeriersbedrijven die werken met de CAO Beroepsgoederenvervoer.

2. Hoe onderscheidt KoeriersKlok zich van andere tijdregistratiesystemen?
   1. KoeriersKlok is qua gebruiksvriendelijkheid het meest geschikte systeem voor chauffeurs, alleen een smarttelefoon is nodig.
      
      
   2. De tijdregistratie wordt door de chauffeur via zijn telefoon ingediend, waarna de verantwoordelijke binnen het bedrijf deze goedkeurt of corrigeert. Als een registratie wordt gecorrigeerd krijgt de chauffeur hier melding van, waarna hij de gecorrigeerde registratie moet goedkeuren, volledige transparantie.
      
      
   3. KoeriersKlok biedt volledig inzicht in de geregistreerde uren. U kunt in een oogopslag zien hoeveel uren een chauffeur gewerkt heeft, hoeveel pauze hij of zij heeft gehad, welke route er is gereden, hoeveel stops er zijn gemaakt etc.
      
      
   4. KoeriersKlok is gemaakt vanuit de voorwaarden die de CAO Beroepsgoederenvervoer stelt, met name artikel 26a stelt duidelijke eisen met betrekking tot het registreren van diensturen. Met name de urenverantwoordingsstaat is een vereiste, hierin voorziet KoeriersKlok. De urenverantwoordingsstaat kunt u, over elke gewenste periode, in pdf-formaat downloaden.
      
      
   5. Omdat gebruik wordt gemaakt van een smartphone wordt er een echte fysieke handtekening gezet door de chauffeur, deze handtekening wordt opgeslagen en afgedrukt op de urenverantwoordingsstaat die u ook ten behoeve van controledoeleinden moet kunnen overleggen.
      
      
   6. De ingewikkelde berekening van de toeslagen wordt u uit handen genomen door KoeriersKlok. U kunt over elke periode de toeslagen laten berekenen, uitdraaien of downloaden in Excel formaat.
      
      
   7. Door functionaliteiten aan of uit te zetten kunt u de inrichting beïnvloeden, bent u bv. alleen geïnteresseerd in de gewerkte tijden, dan zet u de overige optie gewoon uit. U kunt in een later stadium de extra opties altijd nog aan zetten.

3. Wat biedt KoeriersKlok aan functionaliteiten?
   1. U hebt op elk moment en over elke periode inzicht in registraties die zijn goedgekeurd, afgekeurd of nog open staan.
      
      
   2. U kunt buiten de standaard uur types zoals verlof, ziekte etc, ook eigen uur-types aanmaken. Op deze manier kunt u uw eigen managementinformatie uitbreiden.
      
      
   3. U kunt elke periode selecteren; één dag, een week een maand, een specifieke periode en zelfs over meerdere jaren.
      
      
   4. U kunt pauzetijden conform de CAO Beroepsgoederenvervoer (de zgn. pauzestaffel) automatisch laten invullen.
      
      
   5. U kunt km’s of km-standen laten registreren.
      
      
   6. U kunt het aantal stops en/of het aantal afgeleverde pakketten laten registreren.
      
      
   7. U kunt al uw bezorgroutes aangeven.
      
      
   8. U kunt de tijd op de standplaats laten berekenen ten behoeve van de berekening verblijfskostenvergoeding.
      
      
   9. U kunt registreren per kenteken, uw volledig wagenpark kan worden ingevoerd.
      
      
   10. Privé gereden km’s kunnen worden geregistreerd.
       
       
   11. Alle vergoedingen en toeslagen (19%, zaterdagtoeslag, overwerk, verblijfskostenvergoeding) worden berekend en kunt u downloaden in Excel-formaat en dat over elke gewenste periode.
       
       
   12. Alle details van de registraties zijn in Excel formaat te downloaden.
       
       
   13. U kunt zelf kiezen welke velden u wilt zien op uw scherm, dit is voor controledoeleinden zeer handig, aangezien niet alle informatie bij een specifieke controle nodig is. Wilt u alleen het aantal stops zien? Schakel dan de overige velden even uit.

1. Is KoeriersKlok duur?
   1. Of iets duur is of niet hangt uiteraard af van uw eigen beleving, feit is dat KoeriersKlok op dit moment het goedkoopste professionele tijdregistratiesysteem in de markt is.
      
      
   2. U betaalt een prijs per gebruiker (chauffeur) per maand. Deze prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers.
      Van 1 tot en met 10 gebruikers; € 2,25 per gebruiker per maand
      Van 11 tot en met 30 gebruikers; 10% korting
      Vanaf 31 tot en met 60 gebruikers; 20% korting
      Vanaf 61 gebruikers; 30% korting

5. Hoe kan ik starten met KoeriersKlok?
   1. U kunt via “Starten” een account aanmaken en dan gratis 4 weken lang KoeriersKlok met alle functionaliteiten gebruiken.
      
      
   2. U kunt contact opnemen via info@koeriersklok.nlinfo@koeriersklok.nl.
   3. U kunt bellen met Peter Bos 06-83542112.
      
      
   4. Wij komen graag bij u langs om KoeriersKlok te demonstreren.